El sistema de Seguridad y Salud Operacional (SYSO) tiene por objetivo soportar la gestión de un sistema de gestión que permita administrar y disminuir el riesgo operacional en las diferentes actividades de la empresa.

​

Sus objetivos específicos son:

Gestionar un programa de prevención de riesgos.Gestionar los incidentes laborales. Llevar registro de las visitas a terreno.Gestionar los programas de simulacro.Gestionar las medidas preventivas y correctivas.

​

Marco Legal

​

El Sistema de SYSO está orientado a soportar un Sistema de Gestión que de cumplimiento al siguiente marco legal:

​

DS 40, Titulo III, Art. 8 “ – Establece la necesidad de la planificación, organización, control y promoción de acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales D.S. 67 – Reglamento para aplicación de los artículos 15 y 16 de la Ley N° 16.744, sobre exenciones, rebajas y recargos de la cotización adicional diferenciada. D.S. 76 – Reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley N° 16.744, incorporado por la Ley N°20.123, que establece normas en materia de seguridad y salud en el Trabajo en obras, faenas o servicios.

​

​

Módulos del Sistema

​

El Sistema contempla 4 elementos relevantes:

​

Incidentes.

Incidentes permite el registro y seguimiento de incidentes. Sus principales funcionalidades son:

Cualquier usuario de la empresa, podrá registrar un incidente en el sistema, indicando el lugar de ocurrencia, la causa, el peligro, la probabilidad, la consecuencia, la magnitud de riesgo, el programa de acción propuesto, etc. Una vez registrado, el sistema notificará por e-mail al Experto Asesor SYSO y, dependiendo de la Magnitud de riesgo, a una lista de usuarios como gerentes, jefes de área, etc. El Experto revisará el registro, corrigiendo y completando los datos que así lo requieran y asignará un responsable y una fecha de ejecución del programa de acción propuesto.Los responsables que hayan sido asignados, serán notificados automáticamente por e-mail. El Responsable revisará el registro, corrigiendo y completando los datos que así lo requieran, salvo el responsable y la fecha de ejecución del programa de acción propuesto. Una vez completado el programa de acción, se informará el incidente como Terminado (resuelto).Diariamente el sistema revisa automáticamente los incidentes en Proceso (en curso) determinando cuales se encuentran atrasados. En tal caso cambiará el estado de incidente ha Atrasado y notificará al Experto y Responsable de esta situación.El sistema proporciona una gama de reportes de análisis de incidentes orientados a la gestión.

​

​

Programa de Trabajo

Esta funcionalidad, permite establecer para cada centro operacional el Programa Anual de Trabajo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Operacional. Sus principales funcionalidades son:

Permite crear para cada centro operacional un programa anual de trabajo.Cada programa puede contener actividades, adecuadamente clasificadas.Las actividades se programan en forma mensual.Los responsables (Expertos) informan el estado de avance de sus programas y adjuntan las evidencias auditables El sistema evalúa automáticamente los estados de avance de cada programa.Para un nuevo año, los programas pueden ser creados a partir del año anterior, evitando largos procesos de registro y planificación.El sistema proporciona una gama de reportes de análisis de incidentes orientados a la gestión.

​

Visitas.

Esta funcionalidad permite registra las visitas de los Expertos Asesores de SYSO a cada Centro Operacional. Sus principales funcionalidades son:

Registrar y datar las visitas de cada Experto, describiendo las actividades principales realizadas.Registrar y proveer copia de los Informes Técnicos y Listas de Chequeo que en la visita se produzcan.Registras las medidas preventivas o correctivas que se deriven a los informes y listas de chequeo, asignando responsables y fechas de ejecución.Notificar por e-mail la asignación de responsabilidades en las medidas.Controlar y gestionar el estado de avance de las medidas preventivas o correctivas. El sistema proporciona una gama de reportes de análisis de incidentes orientados a la gestión.

​

Simulacro.

Esta funcionalidad permite registra la realización de simulacros en los diferentes centros operacionales. Sus principales funcionalidades son:

Registrar y datar la ejecución de simulacros, describiendo las actividades principales realizadas.Registras las medidas preventivas o correctivas que se deriven a los informes y listas de chequeo, asignando responsables y fechas de ejecución.Notificar por e-mail la asignación de responsabilidades en las medidas.Controlar y gestionar el estado de avance de las medidas preventivas o correctivas. El sistema proporciona una gama de reportes de análisis de incidentes orientados a la gestión.